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Bug Fix: In der Version 5.8 wurde das Quorum für Abstimmungen die eine Einstimmigkeit erforderten falsch angezeigt.
Das Abstimmergebnis ansich wurde korrekt angezeigt, allerdings wurde das Quorum sofern es angezeigt wurde falsch geprüft.
Mit dem Bugfix der Version 5.8.1 wird Einstimmigkeit erreicht, wenn keine Nein-Stimme abgegeben wird. Enthaltungen und keine Stimmabgabe sind möglich, haben aber keinen Einfluss mehr auf die Berechnung des Quorums.
OwnARS Software Vers. 5.8
Mit der Version 5.8 freuen wir uns zahlreiche Änderungs- und Erweiterungswünsche zum Thema Voting auf der WEG Versammlung bereit stellen zu können, die auf Ihrer Wunschliste standen! Wir möchten
die Gelegenheit nutzen und uns herzlichst bei Ihnen für Ihr konstruktives Feedback bedanken.
Einige Änderungen sind so weitreichend, dass wir leider keine Rückwärts-Kompatibilität mehr unterstützen können, d.h. Sie können zwar alle Ihre aktuellen OSF Dateien in der neuen Version öffnen
und in der neuesten Version weiter nutzen, aber wenn Sie die OSF Dateien einmal in der neuen Version geöffnet haben, können Sie diese Dateien nicht mehr auf Versionen 5.7 oder älter verwenden!
Bitte legen Sie sich dem entsprechend evt. notwendige Sicherungskopien an.
Release Notes Vers. 5.8
Die wichtigsten Neuerungen auf einen Blick:
- NEU: Neuer Abstimmmodus "Befragung". Ab sofort können Sie neben den üblichen Ja/Nein/Enthaltungs-Abstimmungen, auch beliebige Meinungsbilder mit bis zu fünf Antwortmöglichkeiten zur Abstimmung bringen.
- Neu: Das Ergebnis aller Anwesenheitsabfragen wird nun automatisch auch in der Niederschrift dokumentiert. Nach wie vor können Sie zusätzlich jederzeit über das Bearbeitungsmenü der Eigentümerliste eine Anwesenheitsübersicht und/oder eine Anwesenheitsliste als PDF generieren.
- Neu: Die meisten Setup Einstellungen werden jetzt WEG bezogen gespeichert und nicht mehr Benutzer abhängig aktualisiert. Das macht die Teamarbeit wesentlich einfacher!
- NEU: Das Menü Tagesordnung wurde um ein Feld "Anmerkungen" erweitert. Alle Notizen in diesem Feld werden automatisch in die Niederschrift übernommen - auch ohne das zu dem Tagesordnungspunkt eine Beschlussfassung statt fand. So können Sie zukünftig schnell und einfach dokumentieren, das ein Tagesordnungspunkt vertagt wurde oder ein Antrag zur Geschäftsordnung vorlag u.v.ä.m.
- NEU: Die Anzeige der Eigentümertafel (während einer Abstimmung) folgt der Sortierung der Eigentümerliste im Menü Eigentümer. Bisher wurde die Eigentümertafel grundsätzlich nur in alphabetischer Reihenfolge angezeigt.
- NEU: Anzeige einer bestehenden Signatur auf der Signatur Schaltfläche, sowie die Möglichkeit eine einzelne Signatur/Unterschrift wiederholen zu lassen (zum Beispiel um auch für nachträglich zugewissenes Vollmachten zu unterschreiben).
- NEU: EntryNet Masken führen die Volltextsuche jetzt in den Spalten Name und der (frei definierbaren bzw. frei nutzbaren) Spalte "Tag" durch, dies erweitert u.a. die Möglichkeiten einer Integration von Barcode oder QR-code Lesern.
- NEU: Im erweiterten Setup können die Anzeigen "Mehrheitserfordernis" und "Stimmrechtsprinzip" jetzt optional ein- oder ausgeschaltet werden.
- Bug Fix: Mit jeder Änderung der Eigentümerliste die über EntryNet Masken vorgenommen wird, wird jetzt automatisch die visualisierte Eigentümertafel aktualisiert (wurde zuletzt immer nur einmalig vor einem Abstimmungsbeginn vorgenommen).
- Bug Fix: Der SimpleSigner (zur Erfassung einer Unterschrift) war nach einem Benutzerwechsel (Abmeldung eines Users und Anmeldung eines anderen Users) gesperrt.
- Bug Fix: Behebung einer gelegentlich auftretenden "IndexOutOfRangeException" beim Schließen des Eigentümerdialogs.
Die Einzelheiten aktuellen Version entnehmen Sie bitte gerne dem aktualisierten Handbuch, erste Bedienhinweise und - hilfen stellen wir in Kürze an dieser Stelle bereit.
Release Notes Vers. 5.7.1
Mit der Version 5.7 gehen wir den nächsten Schritt in der Optimierung Ihres Workflows:
"Erstellung der Niederschrift" unmittelbar nach Beendigung der WEG Versammlung!
Neben den Abstimmungsergbnissen und den Beschlusstexten, sowie ggf. den individuellen Abstimmverhalten, erfassen Sie ab sofort im Bedarfsfall auch die Unterschriften des Miteigentümers, des Beirats und des Verwalters elektronisch, d.h. wenige Minuten nach Beendigung der WEG Versammlung ist Ihre Niederschrift archivierbar und kann bei Bedarf über Ihr Customer Relationship System zur Versendung gelangen.
Bereits mit dem Release 5.6 hatten wir einige Neuerungen bereit gestellt, z.B.:
- ist seither die Anzeige des Beschlusstextes währende des Abstimmvorgangs möglich
- die EntryNet Clients unterstützen jetzt die elektronische Erfassung von Unterschriften per Signpad
- Verwalter und Beirat können für Ihre Vollmachten elektronisch unterschreiben...
Wenn Sie zusätzlich zur Tagesordnung und der Eigentümerliste zukünftig auch den Versammlungsort und weitere Rahmeninformationen einpflegen, lässt sich die Niederschrift nach Erfassung der Unterschriften des Beirats, des Eigentümervertreters und des Verwalters (z.B. per Signaturpad) unmittelbar im Anschluss an die Veranstaltung als PDF generieren!
Darüber hinaus haben wir auf vielfachen Wunsch eine Änderung in der Struktur der Eigentümerliste vorgenommen. Es gibt eine neue Spalte "Köpfe". Insbesondere im Hinblick auf
die korrekte Berechnung von Doppel qualifizierten Mehrheiten lassen sich nun Eigentümer mit Mehrfacheigentum einfacher verarbeiten. ACHTUNG vor dem Import "alter" Eigentümerlisten bitte zunächst
eine Spalte Köpfe einfügen (und zwar als Spalte D).
Neu ist auch die Einführung einer zweiten qualifizierten Mehrheit. Schon bisher gab es die "qualifizierte Mehrheit" - Berechnet wurde das Quorum dann gemäß der Einstellungen im Setup als "eine bestimmte Mehrheit der abgegebenen Stimmen ohne Enthaltung". Ab sofort können Sie aber auch das Mehrheitserfordernis "Qualifiziert Alle" auswählen. Hier wird das Quorum als "bestimmte Mehrheit aller Eigentümer" berechnet (statt wie bisher nur auf der Basis der anwesenden)
Release Notes Vers. 5.6.2
- - neu: Anzeige des Beschlusstextes möglich
- - neu: EntryNet Client unterstützt jetzt die elektronische Erfassung von Unterschriften per Signpad
- - neu: Auch Verwalter und Beirat können für Ihre Vollmachten elektronisch unterschreiben
- Bugfix: Unterstützung von bis zu 999 Abstimmgeräten statt bisher nur 500.
Download Bereich Produktbilder
Installation des Signaturpads:
1. Installieren Sie zuerst die Signaturpad Steuerung: mit Hilfe der Datei „SimpleSigner6_161111.exe
2. Alternativ finden Sie den Simplesigner als Download unter
dem nachstehenden Link: http://software.voteworks.eu/SimpleSigner.exe
3. Übernehmen Sie im Rahmen der Installation alle vorgeschlagenen Standardeinstellungen
4. Installieren Sie nun die aktuelle Version von OwnARS, falls dies noch nicht geschehen sein sollte.
5. Schließen Sie das Signaturpad mit dem mitgelieferten USB Anschlusskabel an Ihr Laptop an und warten Sie, bis im Rahmen eines eventuell notwendigen Windows Update alle Treiber für das neue Endgerät geladen wurden (dies kann evt. einige Minuten in Anspruch nehmen).
Um den Vorgang einer Unterschriftenerfassung zu starten, klicken Sie bitte in der Zeile des betreffenden Eigentümers auf die Schaltfläche „Unterzeichnen“.
Nun öffnet sich auf dem Signpad folgender Dialog: Durch Klicken auf OK wird die Signatur übernommen, alternativ kann der Vorgang durch Klicken auf „Wiederholen“ erneut gestartet werden.
Wenn die Signatur nicht innerhalb einer Minute vorgenommen wurde, schließt der Dialog automatisch.
Hinweis: Die geleistete Unterschrift wird nicht nur für den jeweils anwesenden Eigentümer übernommen, sondern auch für alle Vollmachten, die er vertritt (sofern diese entsprechend hinterlegt
wurden).
Die Unterschrift des Verwalters oder der Beiräte können Sie ebenfalls in der Maske Eigentümer, am Ende der Tabelle erfassen.
http://software.voteworks.eu/VoteCollector1133.zip
Release Notes:
1. Der Nutzer wird benachrichtigt, wenn die Serververbindung geschlossen wurde.
Der Server gibt den Port frei, so dass der VoteCollector neu gestartet werden kann.
2. Die Remote-Server Verbindung (Port Forwarding) wird nun immer auch beendet, wenn Windows in den Energiesparmodus oder Ruhezustand wechselt, und wiederhergestellt, wenn der Benutzer das System wieder startet und sich einloggt. Dadurch werden „tote“ VoteCollector-Verbindungen zu VoteAtHome verhindert.
3. Es kann nur noch eine Instanz gestartet werden. Wird eine zweite Instanz gestartet, so erscheint ein Hinweis.
4. Es wird ein neuer Installer VoteCollectorSetup.exe verwendet, der u. a. die aktuelle vcredist_x86.exe installiert.