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OwnARS Software Vers. 5.8.1
Release Notes:
Bug Fix: In der Version 5.8 wurde das Quorum für Abstimmungen die eine Einstimmigkeit erforderten falsch angezeigt.
Das Abstimmergebnis ansich wurde korrekt angezeigt, allerdings wurde das Quorum sofern es angezeigt wurde falsch geprüft.
Mit dem Bugfix der Version 5.8.1 wird Einstimmigkeit erreicht, wenn keine Nein-Stimme abgegeben wird. Enthaltungen und keine Stimmabgabe sind möglich, haben aber keinen Einfluss mehr auf die Berechnung des Quorums.
OwnARS581.zip
Komprimiertes Archiv im ZIP Format 4.2 MB

OwnARS Software Vers. 5.8

Mit der Version 5.8 freuen wir uns zahlreiche Änderungs- und Erweiterungswünsche zum Thema Voting auf der WEG Versammlung bereit stellen zu können, die auf Ihrer Wunschliste standen! Wir möchten die Gelegenheit nutzen und uns herzlichst bei Ihnen für Ihr konstruktives Feedback bedanken.

Einige Änderungen sind so weitreichend, dass wir leider keine Rückwärts-Kompatibilität mehr unterstützen können, d.h. Sie können zwar alle Ihre aktuellen OSF Dateien in der neuen Version öffnen und in der neuesten Version weiter nutzen, aber wenn Sie die OSF Dateien einmal in der neuen Version geöffnet haben, können Sie diese Dateien nicht mehr auf Versionen 5.7 oder älter verwenden! Bitte legen Sie sich dem entsprechend evt. notwendige Sicherungskopien an.

Release Notes Vers. 5.8

Die wichtigsten Neuerungen auf einen Blick:

  1. NEU: Neuer Abstimmmodus "Befragung". Ab sofort können Sie neben den üblichen Ja/Nein/Enthaltungs-Abstimmungen, auch beliebige Meinungsbilder mit bis zu fünf Antwortmöglichkeiten zur Abstimmung bringen.
  2. Neu: Das Ergebnis aller Anwesenheitsabfragen wird nun automatisch auch in der Niederschrift dokumentiert. Nach wie vor können Sie zusätzlich jederzeit über das Bearbeitungsmenü der Eigentümerliste eine Anwesenheitsübersicht und/oder eine Anwesenheitsliste als PDF generieren.
  3. Neu: Die meisten Setup Einstellungen werden jetzt WEG bezogen gespeichert und nicht mehr Benutzer abhängig aktualisiert. Das macht die Teamarbeit wesentlich einfacher!
  4. NEU: Das Menü Tagesordnung wurde um ein Feld "Anmerkungen" erweitert. Alle Notizen in diesem Feld werden automatisch in die Niederschrift übernommen - auch ohne das zu dem Tagesordnungspunkt eine Beschlussfassung statt fand. So können Sie zukünftig schnell und einfach dokumentieren, das ein Tagesordnungspunkt vertagt wurde oder ein Antrag zur Geschäftsordnung vorlag u.v.ä.m.
  5. NEU: Die Anzeige der Eigentümertafel (während einer Abstimmung) folgt der Sortierung der Eigentümerliste im Menü Eigentümer. Bisher wurde die Eigentümertafel grundsätzlich nur in alphabetischer Reihenfolge angezeigt.
  6. NEU: Anzeige einer bestehenden Signatur auf der Signatur Schaltfläche, sowie die Möglichkeit eine einzelne Signatur/Unterschrift wiederholen zu lassen (zum Beispiel um auch für nachträglich zugewissenes Vollmachten zu unterschreiben).
  7. NEU: EntryNet Masken führen die Volltextsuche jetzt in den Spalten Name und der (frei definierbaren bzw. frei nutzbaren) Spalte "Tag" durch, dies erweitert u.a. die Möglichkeiten einer Integration von Barcode oder QR-code Lesern.
  8. NEU: Im erweiterten Setup können die Anzeigen "Mehrheitserfordernis" und "Stimmrechtsprinzip" jetzt optional ein- oder ausgeschaltet werden.
  9. Bug Fix: Mit jeder Änderung der Eigentümerliste die über EntryNet Masken vorgenommen wird, wird jetzt automatisch die visualisierte Eigentümertafel aktualisiert (wurde zuletzt immer nur einmalig vor einem Abstimmungsbeginn vorgenommen).
  10. Bug Fix: Der SimpleSigner (zur Erfassung einer Unterschrift) war nach einem Benutzerwechsel (Abmeldung eines Users und Anmeldung eines anderen Users) gesperrt.
  11. Bug Fix: Behebung einer gelegentlich auftretenden "IndexOutOfRangeException" beim Schließen des Eigentümerdialogs.

Die Einzelheiten aktuellen Version entnehmen Sie bitte gerne dem aktualisierten Handbuch, erste Bedienhinweise und - hilfen stellen wir in Kürze an dieser Stelle bereit.


Download
OwnARS Handbuch (deutsch)
Deutschsprachige Bedienungsanleitung zur Einrichtung und Bedienung des Systems.
OwnARS-Handbuch_5-8.pdf
Adobe Acrobat Dokument 3.0 MB

Release Notes Vers. 5.7.1

 

 

 

Mit der Version 5.7 gehen wir den nächsten Schritt in der Optimierung Ihres Workflows:
"Erstellung der Niederschrift"
unmittelbar nach Beendigung der WEG Versammlung!

 

Neben den Abstimmungsergbnissen und den Beschlusstexten, sowie ggf. den individuellen Abstimmverhalten, erfassen Sie ab sofort im Bedarfsfall auch die Unterschriften des Miteigentümers, des Beirats und des Verwalters elektronisch, d.h. wenige Minuten nach Beendigung der WEG Versammlung ist Ihre Niederschrift archivierbar und kann bei Bedarf über Ihr Customer Relationship System zur Versendung gelangen.

Bereits mit dem Release 5.6 hatten wir einige Neuerungen bereit gestellt, z.B.:
- ist seither die Anzeige des Beschlusstextes währende des Abstimmvorgangs möglich
- die EntryNet Clients unterstützen jetzt die elektronische Erfassung von Unterschriften per Signpad
- Verwalter und Beirat können für Ihre Vollmachten elektronisch unterschreiben...

 

 

Wenn Sie zusätzlich zur Tagesordnung und der Eigentümerliste zukünftig auch den Versammlungsort und weitere Rahmeninformationen einpflegen, lässt sich die Niederschrift nach Erfassung der Unterschriften des Beirats, des Eigentümervertreters und des Verwalters (z.B. per Signaturpad) unmittelbar im Anschluss an die Veranstaltung als PDF generieren!

 

 

Darüber hinaus haben wir auf vielfachen Wunsch eine Änderung in der Struktur der Eigentümerliste vorgenommen. Es gibt eine neue Spalte "Köpfe". Insbesondere im Hinblick auf die korrekte Berechnung von Doppel qualifizierten Mehrheiten lassen sich nun Eigentümer mit Mehrfacheigentum einfacher verarbeiten. ACHTUNG vor dem Import "alter" Eigentümerlisten bitte zunächst eine Spalte Köpfe einfügen (und zwar als Spalte D).

Neu ist auch die Einführung einer zweiten qualifizierten Mehrheit. Schon bisher gab es die "qualifizierte Mehrheit" - Berechnet wurde das Quorum dann gemäß der Einstellungen im Setup als "eine bestimmte Mehrheit der abgegebenen Stimmen ohne Enthaltung". Ab sofort können Sie aber auch das Mehrheitserfordernis "Qualifiziert Alle" auswählen. Hier wird das Quorum als "bestimmte Mehrheit aller Eigentümer" berechnet  (statt wie bisher nur auf der Basis der anwesenden)


Release Notes Vers. 5.6.2

  • - neu: Anzeige des Beschlusstextes möglich
  • - neu: EntryNet Client unterstützt jetzt die elektronische Erfassung von Unterschriften per Signpad
  • - neu: Auch Verwalter und Beirat können für Ihre Vollmachten elektronisch unterschreiben
  • Bugfix: Unterstützung von bis zu 999 Abstimmgeräten statt bisher nur 500.
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OwnARS Manual (english)
How to setup and operate both hardware as well as the software part of OwnARS.
OwnARS-Manual_5-1-e.pdf
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Kurzpräsentation OwnARS (Screenshoots inkl. Erklärungen)
Sie möchten sich auch ohne Software Installation ein schnelles Bild vom look & feel sowie vom Funktionumfang unserer Lösung machen? Sie möchten Ihren Kollegen ein kurzes Briefing geben, was OwnARS alles kann? Dann hilft Ihnen diese Datei sicher weiter!
Screenshoots OwnARS.pdf
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Musterdatei NEU! ab Vers. 5.8 zum Thema Importformat für Eigentümerlisten
Diese Datei zeigt Ihnen beispielhaft die Struktur einer Import fähigen Eigentümerliste, die Sie über Ihr Hausverwaltungsprogramm exportieren können. Der Import einer Eigentümerliste inklusive Miteigentumsanteil ist denkbar einfach: Die Spalten B und C stehen für den Import der Namen zur Verfügung. In Spalte D wird das Kopfstimmrecht gespflegt. SpaltenE und F sind für die Gerätenummern bzw. den Anwesenheitsstatus reserviert. Ab Spalte G können bis zu vierzig Stimmgewichtsklassen (zum Beispiel auch Untergemeinschaften) gebildet werden.
Eigentümer.csv
Comma Separated Value Datei 426 Bytes
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Musterdatei (ALT! Vers. 5.7) zum Thema Importformat für Eigentümerlisten
Diese Datei zeigt Ihnen beispielhaft die Struktur einer Import fähigen Eigentümerliste, die Sie über Ihr Hausverwaltungsprogramm exportieren können. Der Import einer Eigentümerliste inklusive Miteigentumsanteil ist denkbar einfach: Die Spalten B und C stehen für den Import der Namen zur Verfügung. Spalten D und E sind für die Gerätenummern bzw. den Anwesenheitsstatus reserviert. Ab Spalte F können bis zu vierzig Stimmgewichtsklassen (zum Beispiel auch Untergemeinschaften) gebildet werden.
Eigentümer.csv
Comma Separated Value Datei 315 Bytes
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Musterdatei im CSV Format zum Thema Import von Tagesordnungen bis Vers. 5.6
Sie können zwischen dem Import mittels einer TXT Datei (pro Tagesordnungspunkt eine Zeile) und dem Import mittels CSV Datei wählen. Hier können Sie eine Beipieldatei im CSV Format herunterladen.
Tagesordnung.csv
Comma Separated Value Datei 361 Bytes
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Musterdatei im CSV Format zum Thema Import von Tagesordnungen ab Vers. 5.7 (aktuell)
Sie können zwischen dem Import mittels einer TXT Datei (pro Tagesordnungspunkt eine Zeile) und dem Import mittels CSV Datei wählen. Hier können Sie eine Beipieldatei im CSV Format herunterladen.
Tagesordnung.csv
Comma Separated Value Datei 529 Bytes

Download Bereich Produktbilder

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VoteWorks Interact mini
Einzelnes Abstimmgerät
VoteWorks_Interact-mini.png
Portable Network Grafik Format 8.3 MB
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Sammlung von Produktbildern im PNG Format
OwnARS StarterKit 25, 50, 100 sowie Einzelbilder des Abstimmgerätes Interact-mini
VoteWorks_Interact-mini-320.zip
Komprimiertes Archiv im ZIP Format 92.2 MB
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Unterschriftenpad naturaSign Pad mobile
csm_Unterschriftenpad-Signaturpads-StepO
Portable Network Grafik Format 174.0 KB
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Treiber Software für das naturaSign mobile
Damit das Zusammenspiel der Software OwnARS funktioniert, muss der Treiber für das SignaturPad ZUERST installiert werden.
Installation des Signaturpads:
1. Installieren Sie zuerst die Signaturpad Steuerung: mit Hilfe der Datei „SimpleSigner6_161111.exe
2. Alternativ finden Sie den Simplesigner als Download unter
dem nachstehenden Link: http://software.voteworks.eu/SimpleSigner.exe
3. Übernehmen Sie im Rahmen der Installation alle vorgeschlagenen Standardeinstellungen
4. Installieren Sie nun die aktuelle Version von OwnARS, falls dies noch nicht geschehen sein sollte. Die aktuelle OwnARS
Version finden auf dem USB-Stick oder als Download (siehe oben)
http://software.voteworks.eu/ownars.zip
5. Schließen Sie das Signaturpad mit dem mitgelieferten USBAnschlusskabel an Ihr Laptop an und warten Sie, bis im Rahmen eines eventuell notwendigen Windows Update alle Treiber für das neue Endgerät geladen wurden (dies kann evt. einige Minuten in Anspruch nehmen).
6. Starten Sie
SimpleSigner6_161111.exe
exe File 53.7 MB

Um den Vorgang einer Unterschriftenerfassung zu starten, klicken Sie bitte in der Zeile des betreffenden Eigentümers auf die Schaltfläche „Unterzeichnen“.
Nun öffnet sich auf dem Signpad folgender Dialog: Durch Klicken auf OK wird die Signatur übernommen, alternativ kann der Vorgang durch Klicken auf „Wiederholen“ erneut gestartet werden.
Wenn die Signatur nicht innerhalb einer Minute vorgenommen wurde, schließt der Dialog automatisch.
Hinweis: Die geleistete Unterschrift wird nicht nur für den jeweils anwesenden Eigentümer übernommen, sondern auch für alle Vollmachten, die er vertritt (sofern diese entsprechend hinterlegt wurden).
Die Unterschrift des Verwalters oder der Beiräte können Sie ebenfalls in der Maske Eigentümer, am Ende der Tabelle erfassen.

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InteractToolWizard5.2.5.zip
Komprimiertes Archiv im ZIP Format 5.8 MB